Cómo cotizar un proyecto de software (y por qué las cotizaciones varían tanto)

Es habitual pedir tres cotizaciones para el mismo proyecto y recibir cifras que se diferencian por un factor de cinco. No suele ser mala fe: es que cada proveedor entendió un alcance distinto. Antes de comparar precios, hay que comparar qué se está comprando.

En qué se va el presupuesto

• Descubrimiento y definición: convertir la idea en requisitos, flujos y criterios de aceptación. Es la etapa más barata para corregir errores.
• Diseño de interfaz: pantallas, estados vacíos, errores y comportamiento responsive.
• Desarrollo: normalmente la parte mayor, y la que más varía según la complejidad del modelo de datos y las integraciones.
• Integraciones con terceros: pagos, facturación, mensajería, ERP. Cada una añade casos de error y pruebas propias.
• QA y despliegue: pruebas, entornos, dominio, certificados, monitoreo y puesta en producción.
• Infraestructura recurrente: hosting, base de datos, correo transaccional y almacenamiento. Es un costo mensual, no del proyecto.
• Mantenimiento posterior: actualizaciones de dependencias, corrección de errores y soporte.

Por qué dos cotizaciones no se parecen

• Alcance distinto: una incluye panel de administración y la otra no.
• Supuestos distintos sobre integraciones, migración de datos o volumen de usuarios.
• Propiedad del código: no cuesta lo mismo un producto que te entregan que uno que quedas obligado a alquilar.
• Garantía incluida: 30 días de corrección de errores tienen un costo real que alguien está asumiendo.
• Modelo de contratación: precio cerrado por alcance frente a facturación por horas con final abierto.

Qué pedir siempre en una cotización

• Lista explícita de entregables y, sobre todo, de exclusiones.
• Plazo por hitos, con qué se entrega en cada uno.
• Quién es el propietario del repositorio y de las cuentas de infraestructura al terminar.
• Costo mensual estimado de infraestructura, separado del precio del proyecto.
• Cómo se cotizan los cambios de alcance una vez iniciado el trabajo.
• Condiciones de pago y política de reembolso por escrito.

Una cotización que no puedes auditar no es barata ni cara: es un riesgo sin medir.

En Devvy trabajamos con precio y plazo cerrados antes de escribir la primera línea de código, el repositorio se entrega al cliente y las condiciones de pago y reembolso están publicadas. Si quieres una cifra para tu caso concreto, la primera consultoría es gratuita.